직장인의 기본인 일정 관리, 어떻게 하고 계시나요?
직장에서의 업무뿐만 아니라 개인적인 약속과 가족과의 시간 등 일상에서도 일정을 관리하는 일은 현대사회의 필수 요소 중 하나입니다. 일정을 관리하는 일은 우리가 시간을 효율적으로 활용하고 원하는 목표를 달성할 수 있게 도와주는 첫걸음이 되고 꼼꼼한 일정 관리를 통해 업무 생산성도 극대화할 수 있습니다. 하지만 뒤죽박죽으로 밀려들어 오는 업무 일정들을 빠르고 정확하게 정리하는 일은 쉽지 않습니다.
그렇다면 효율적인 일정 관리를 위해 캘린더 어플을 사용해 보면 어떨까요?
어플을 사용하면 업무처리 과정을 차례대로 확인할 수 있고, 하루 목표치도 한눈에 볼 수 있습니다. 직장인들의 업무 능률을 높여주고 시간도 효율적으로 사용할 수 있게 도와주는 일정 관리 어플을 소개하겠습니다.
⬛알아서 척척, 스마트한 일정관리 어플을 찾고 싶다면?
구글 캘린더는 여러 사람과 함께 하는 일정을 작성할 수 있는데, 이때 일정을 공유하고자 하는 상대방이 구글 캘린더를 사용하지 않더라도 메일로 일정 공유 요청을 보낼 수 있습니다. 그 뿐만 아니라 캘린더를 통해 문서까지 공유할 수 있어 업무의 효율성을 높여줍니다. 또한 구글 아이디 하나로 모든 기기에 자동으로 연동되니 간단하게 일정을 확인하기에 용이합니다.
50억 명 이상이 다운로드한 구글 캘린더는 다른 어플과 다른 차별화된 기능이 있습니다. 바로 Gmail을 통해 들어온 예약 내역이 자동으로 캘린더에 업데이트된다는 것입니다. 호텔, 항공권 등 예약 일정 업데이트는 물론 캘린더에서 바로 예약에 관한 상세정보를 확인할 수 있어서 예약과 출장 일정이 많은 직장인에게 추천합니다.
⬛동료들과 일정을 공유하고 싶다면?
위젯으로 간단한 일정을 작성할 수 있는 타임트리는 일정 검색 기능이 있어서 오래전에 작성한 일정을 찾느라 헤매지 않아도 됩니다. 일정의 이름뿐만 아니라 내가 참여 중인 일정과 일정 참가자의 이름으로도 검색할 수 있습니다.
타임트리의 가장 큰 장점은 여러 사람과 캘린더를 공유할 수 있다는 것입니다. 그룹별로 캘린더를 만들어 나의 캘린더와 다른 사람의 캘린더를 종합하여 한눈에 볼 수 있습니다. 그룹별 캘린더가 만들어지면 일정에 따라서 매번 새로운 대화창이 제공되어 그날 일정에 대해 의견을 주고받을 수 있습니다. PC 버전으로도 사용이 가능하며 여러 개의 그룹을 만들 수 있어서 팀 프로젝트가 많은 직장인에게 추천합니다.
⬛업무에 필요한 일정과 사진을 한번에 확인하고 싶다면?
투두메이트는 모든 기기에서 자동으로 동기화되기 때문에 기기에 상관없이 언제 어디서나 일정을 확인할 수 있습니다. 확정되지 않은 일정은 보관함에 따로 보관할 수 있어서 나중에 해야 할 일도 꼼꼼하게 챙길 수 있습니다. 목표를 설정하고 세부적인 할 일을 등록하여 일정 흐름을 전체적으로 관리하기에 효과적입니다. 할 일 목록들은 우선순위를 정할 수 있어서 중요한 일정을 확인할 수 있습니다. 카테고리를 구분해서 작성할 수 있어서 일정을 깔끔하게 정리할 수 있습니다.
또한 캘린더는 물론 오늘 할 일과 일기를 작성할 수 있습니다. 업무에 필요한 사진을 첨부하여 기록할 수 있어 사진으로 확인하는 업무가 많은 직장인에게 추천합니다.
⬛워라밸을 지키고 싶다면?
시간 관리와 루틴 설정에 특화된 마이루틴은 분야별 베스트 루틴 리스트를 제공해 루틴 형성에 처음인 사람들도 손쉽게 작성할 수 있습니다. 시간별로 할 일을 정리할 수 있어서 업무시간 사이사이 자투리 시간을 사용하기에 좋습니다. 루틴 업무를 맡은 직장인이라면 마이루틴을 통해 간단한 업무 일정 관리에 활용할 수 있습니다. 또한 월간 리포트를 보며 루틴을 분석할 수 있고 신호등 표시로 루틴 수행 정도를 확인할 수 있어 성취감을 느낄 수 있습니다. 계획적인 생활을 실천하고 싶거나 업무를 하면서도 워라밸을 지키고 싶은 갓생 직장인에게 추천합니다.
흔히 말하는 ‘업무 센스’는 정확한 시간 관리에서부터 시작됩니다. 처음부터 무리해서 일정을 계획하기보단 전체적인 틀을 잡고 시작하는 것이 좋습니다. 그러기 위해선 우선 일의 기준을 세우는 것이 중요합니다. 업무의 과정을 구체적으로 정리하고 목표와 진행 과정을 체크하여 실제 업무 소요 시간을 확인해보는 방법도 도움이 됩니다.
이번 시간에는 휴비스와 함께 직장인들의 업무 능률을 높여주고 시간을 효율적으로 사용할 수 있게 도와주는 일정 관리 어플에 대해서 알아봤습니다. 참고하셔서 여러분도 한 단계 성장하는 프로일잘러가 되어보세요!
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